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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
近年來(lái),各行各業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與變革。一方面,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下行壓力持續(xù)增大,市場(chǎng)內(nèi)卷,控費(fèi)降價(jià)成為各行各業(yè)的長(zhǎng)期方向,企業(yè)面臨營(yíng)收增速放緩、效益縮水等挑戰(zhàn);另一方面,原材料價(jià)格上漲、人工等管理成本持續(xù)上升,使得企業(yè)盈利能力受到嚴(yán)重?cái)D壓。在此背景下,強(qiáng)化成本費(fèi)用精細(xì)化管控已成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
本課程旨在結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,分享具有可操作性的業(yè)財(cái)融合成本費(fèi)用管理工具和方法,幫助企業(yè)中高層管理人員及財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化成本費(fèi)用管控能力,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。課程將深入探討業(yè)財(cái)融合的路徑與方法,分析企業(yè)成本費(fèi)用管理的特殊性,介紹適合企業(yè)的成本費(fèi)用管理工具和方法,并通過(guò)行業(yè)最佳實(shí)踐案例,為公司強(qiáng)化成本費(fèi)用管控提供指導(dǎo)。
● 理念升級(jí):理解業(yè)財(cái)融合在企業(yè)成本管控中的戰(zhàn)略價(jià)值,打破“財(cái)務(wù)核算”與“業(yè)務(wù)執(zhí)行”的壁壘
● 工具落地:掌握5大類可復(fù)用的業(yè)財(cái)融合工具(預(yù)算管理、成本分析、數(shù)字化技術(shù)等),采購(gòu)、研發(fā)、供應(yīng)鏈等核心場(chǎng)景
● 實(shí)戰(zhàn)賦能:通過(guò)標(biāo)桿案例解析與分組演練,輸出公司成本管控方案,明確跨部門協(xié)同路徑與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
● 長(zhǎng)效機(jī)制:構(gòu)建“頂層設(shè)計(jì)-系統(tǒng)整合-文化滲透”的落地框架,推動(dòng)成本管控從“單點(diǎn)優(yōu)化”到“全鏈條協(xié)同”
第一部分:行業(yè)痛點(diǎn)、工具方法與案例解析
第一講:業(yè)財(cái)融合底層邏輯與企業(yè)痛點(diǎn)剖析
一、政策與市場(chǎng)雙重壓力下的成本管控挑戰(zhàn)
1. 外部環(huán)境沖擊
1)外貿(mào)受阻
2)消費(fèi)降級(jí)
3)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
2. 內(nèi)部管理痛點(diǎn)
1)數(shù)據(jù)孤島
——業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)割裂,決策滯后
2)成本結(jié)構(gòu)失衡
——人工成本剛性上漲、研發(fā)投入占比超高,但效率低下、銷售費(fèi)用合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高
互動(dòng)討論:分組列舉公司當(dāng)前3大成本痛點(diǎn),分析業(yè)財(cái)協(xié)同缺失的根源
二、業(yè)財(cái)融合核心價(jià)值與實(shí)施路徑
1. 核心價(jià)值
——從“事后核算”到“事前管控+過(guò)程協(xié)同”,財(cái)務(wù)嵌入業(yè)務(wù)全鏈條
全鏈條:研發(fā)立項(xiàng)→采購(gòu)談判→銷售策略
2. 關(guān)鍵場(chǎng)景融合點(diǎn)
1)研發(fā)端:費(fèi)用資本化判斷標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)可行性vs商業(yè)化前景)
2)供應(yīng)鏈端:采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)應(yīng)對(duì)(戰(zhàn)略采購(gòu)與集中議價(jià))
3)銷售端:費(fèi)用效能分析(投入產(chǎn)出比測(cè)算)
3. 實(shí)施路徑
1)降本增效:提毛利、降成本費(fèi)用、提效率
2)增值收益:供應(yīng)鏈金融、數(shù)字資產(chǎn)
4. 成功要素
1)數(shù)據(jù)同源(統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn))
2)流程共通(采購(gòu)到付款閉環(huán)管理)
3)目標(biāo)共擔(dān)(業(yè)財(cái)聯(lián)合KPI設(shè)計(jì))
第二講:業(yè)財(cái)融合核心工具與方法(上)——預(yù)算管控與成本分析
一、動(dòng)態(tài)預(yù)算管理:彈性應(yīng)對(duì)政策波動(dòng)
1. 彈性預(yù)算+滾動(dòng)預(yù)測(cè)
1)應(yīng)用場(chǎng)景:中標(biāo)后銷量/價(jià)格突變的預(yù)算調(diào)整模型
2)技術(shù)支撐:PowerBI動(dòng)態(tài)儀表盤(實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用偏差,自動(dòng)標(biāo)紅預(yù)警)
2. 零基預(yù)算法
1)銷售費(fèi)用管控:按客戶分級(jí)(VIP/普通/潛在)制定推廣預(yù)算
舉例:客戶貢獻(xiàn)度與費(fèi)用投入匹配
2)研發(fā)費(fèi)用管控:項(xiàng)目制預(yù)算,工作分解,如研發(fā)里程碑節(jié)點(diǎn)成本跟蹤
實(shí)戰(zhàn)技巧:預(yù)算編制前的業(yè)務(wù)場(chǎng)景模擬。
二、精細(xì)化成本分?jǐn)偱c分析技術(shù)
1. 作業(yè)成本法(ABC)
1)核心邏輯:按作業(yè)動(dòng)因分配間接成本(如研發(fā)設(shè)備折舊分?jǐn)傊辆唧w產(chǎn)品線)
2)流通應(yīng)用:倉(cāng)儲(chǔ)成本按作業(yè)鏈拆分(入庫(kù)/分揀/配送成本動(dòng)因,供應(yīng)鏈優(yōu)化)
2. 多維度成本中心
1)拆分維度:產(chǎn)品線、區(qū)域、客戶群等
2)系統(tǒng)支撐:如用友NC多維成本模塊(費(fèi)用歸集與分?jǐn)傄?guī)則配置)
案例研討:某企業(yè)采購(gòu)流程漏洞導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)15%,分組設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)協(xié)同改進(jìn)方案(財(cái)務(wù)如何提前介入供應(yīng)商議價(jià))
第三講:業(yè)財(cái)融合核心工具與方法(下)——數(shù)字化賦能與合規(guī)風(fēng)控
一、智能化工具提升管控效率
1. RPA+OCR技術(shù)
1)應(yīng)用場(chǎng)景:發(fā)票核驗(yàn)(自動(dòng)匹配合同編號(hào)與物流單號(hào))、費(fèi)用報(bào)銷
2)合規(guī)價(jià)值:費(fèi)用發(fā)票四流合一驗(yàn)證(合同、發(fā)票、資金、物流數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì))
2. 大數(shù)據(jù)預(yù)警系統(tǒng)
1)采購(gòu)環(huán)節(jié):異常價(jià)格預(yù)警
2)庫(kù)存環(huán)節(jié):滯銷品與有效期風(fēng)險(xiǎn)模型
3. 業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)
1)系統(tǒng)集成:數(shù)據(jù)穿透,從銷售訂單到成本分?jǐn)側(cè)溌纷匪?/span>
——用友BIP/金蝶云星辰打通ERP與財(cái)務(wù)分析平臺(tái)
2)可視化看板:關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控
——成本費(fèi)用率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、銷售費(fèi)用ROI
二、合規(guī)風(fēng)控與四流合一管理
1. 企業(yè)合規(guī)紅線
1)費(fèi)用管控:真實(shí)性驗(yàn)證三要素
——服務(wù)合同、銀行流水、活動(dòng)記錄
2)金稅四期應(yīng)對(duì):四流合一檢查清單
2. 風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)建設(shè)
1)風(fēng)險(xiǎn)因子篩選:如資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率、流動(dòng)比率、費(fèi)用率等
2)高頻風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景:如研發(fā)費(fèi)用資本化爭(zhēng)議、材料價(jià)格波動(dòng)應(yīng)對(duì)
3)應(yīng)對(duì)策略:建立風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)表(紅/黃/藍(lán)三色預(yù)警),明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同響應(yīng)流程
第四講:部分成本費(fèi)用解析
一、研發(fā)成本管控
痛點(diǎn):研發(fā)項(xiàng)目超支、資本化判斷模糊導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
方案:業(yè)財(cái)聯(lián)合制定研發(fā)預(yù)算,按里程碑節(jié)點(diǎn)管控費(fèi)用,建立資本化專家評(píng)審機(jī)制
成果:研發(fā)費(fèi)用超支率下降,資本化準(zhǔn)確率提升
二、供應(yīng)鏈成本優(yōu)化
痛點(diǎn):物流成本占比較高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)均值
方案:ABC分類法管理庫(kù)存,智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)優(yōu)化配送路線
成果:物流成本下降,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升
三、銷售費(fèi)用合規(guī)
痛點(diǎn):費(fèi)用虛增風(fēng)險(xiǎn)高、投入產(chǎn)出比(ROI)低
方案:費(fèi)用動(dòng)因分析(按客戶貢獻(xiàn)度分配資源),RPA自動(dòng)化稽核
成果:銷售費(fèi)用率下降,合規(guī)性檢查效率提升
第二部分:實(shí)戰(zhàn)演練、落地策略與成果輸出
第一講:分組實(shí)戰(zhàn)演練——場(chǎng)景化成本管控方案設(shè)計(jì)
實(shí)戰(zhàn)任務(wù)一:促銷費(fèi)用管控方案
任務(wù)目標(biāo):設(shè)計(jì)“預(yù)算編制→費(fèi)用審核→效果評(píng)估”全流程方案,確保合規(guī)性與投入產(chǎn)出比
工具應(yīng)用:
1)預(yù)算編制:彈性預(yù)算與動(dòng)態(tài)調(diào)整
2)費(fèi)用審核:四流合一檢查表
3)效果評(píng)估:客戶轉(zhuǎn)化率、訂單金額增長(zhǎng)率與費(fèi)用關(guān)聯(lián)分析
輸出要求:小組匯報(bào)方案,重點(diǎn)說(shuō)明財(cái)務(wù)如何參與促銷效果評(píng)估
實(shí)戰(zhàn)任務(wù)二:滯銷庫(kù)存成本優(yōu)化
任務(wù)目標(biāo):利用大數(shù)據(jù)模型制定促銷/調(diào)撥策略,降低庫(kù)存減值風(fēng)險(xiǎn)
工具應(yīng)用:
1)庫(kù)存分類:ABC分類法
2)決策模型
a安全庫(kù)存計(jì)算公式(安全庫(kù)存=(最大日銷量-平均日銷量)×提前期)
b滯銷品處理矩陣(效期<6個(gè)月:促銷;效期<3個(gè)月:報(bào)廢計(jì)提)
輸出要求:模擬某醫(yī)藥公司3種滯銷藥品場(chǎng)景,計(jì)算最優(yōu)處理方案的成本節(jié)約額
實(shí)戰(zhàn)任務(wù)三:研發(fā)費(fèi)用資本化決策
任務(wù)目標(biāo):判斷研發(fā)項(xiàng)目各階段費(fèi)用資本化可行性,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
工具應(yīng)用:
1)資本化判斷矩陣:技術(shù)可行性(專家評(píng)審表)、商業(yè)化前景(市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù))、資金投入進(jìn)度
2)業(yè)財(cái)協(xié)同流程:研發(fā)部門提報(bào)項(xiàng)目里程碑,財(cái)務(wù)部門審核資本化條件
輸出要求:分組演示某創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的資本化決策過(guò)程,說(shuō)明財(cái)務(wù)與研發(fā)的協(xié)同節(jié)點(diǎn)
第二講:落地策略與長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)
一、頂層設(shè)計(jì):構(gòu)建業(yè)財(cái)協(xié)同組織保障
1. 財(cái)務(wù)人員嵌入業(yè)務(wù)部門
1)角色定位
a銷售人員參與客戶信用政策制定(設(shè)定賬期與采購(gòu)量掛鉤規(guī)則)
b采購(gòu)人員協(xié)同供應(yīng)商議價(jià)(成本測(cè)算前置)
2)考核機(jī)制:業(yè)財(cái)聯(lián)合KPI
舉例:銷售人員考核“銷售費(fèi)用ROI”,采購(gòu)人員考核“采購(gòu)成本節(jié)約率”
2. 跨部門聯(lián)席會(huì)議制度
會(huì)議流程:月度成本分析會(huì)
1)業(yè)務(wù)部門提報(bào)數(shù)據(jù)異常原因
2)財(cái)務(wù)部門提供成本歸因分析
3)高層決策資源調(diào)整
案例參考:某國(guó)企業(yè)財(cái)KPI聯(lián)動(dòng),年度成本費(fèi)用率下降3%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短15天
二、系統(tǒng)整合:數(shù)字化平臺(tái)落地路徑
步驟1:數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化(1-3個(gè)月)
——統(tǒng)一子公司成本科目,制定《業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)對(duì)接清單》
舉例:研發(fā)費(fèi)用細(xì)分為“材料”“人工”“設(shè)備”
工具支撐:用友NC企業(yè)解決方案。
步驟2:系統(tǒng)集成與可視化(3-6個(gè)月)
1)打通ERP、供應(yīng)鏈、費(fèi)控系統(tǒng)(實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單→入庫(kù)單→發(fā)票→付款單自動(dòng)流轉(zhuǎn))
2)開(kāi)發(fā)成本管控駕駛艙(實(shí)時(shí)顯示各子公司成本費(fèi)用率、異常費(fèi)用占比等核心指標(biāo))
三、文化滲透:全員成本管控意識(shí)培養(yǎng)
1. 成本管控激勵(lì)機(jī)制
——“成本管控之星”評(píng)選:設(shè)立“供應(yīng)鏈優(yōu)化獎(jiǎng)”“合規(guī)先鋒獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金與節(jié)約成本額掛鉤
舉例:如節(jié)約額的5%作為團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)
案例分享:某子公司通過(guò)全員提案改善,年度節(jié)約差旅費(fèi)200萬(wàn)元(員工提交差旅優(yōu)化建議,如協(xié)議酒店合作)
2. 分層培訓(xùn)計(jì)劃
1)管理層:戰(zhàn)略層面(業(yè)財(cái)融合如何支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略)
2)執(zhí)行層:工具操作(PowerBI報(bào)表制作、RPA流程配置)
3)業(yè)務(wù)層:財(cái)務(wù)思維(如何識(shí)別業(yè)務(wù)活動(dòng)中的成本動(dòng)因)
4)財(cái)務(wù)層:業(yè)務(wù)思維,財(cái)稅合規(guī),人工智能應(yīng)用
【成果展示、行動(dòng)計(jì)劃與課程總結(jié)】
1. 實(shí)戰(zhàn)方案匯報(bào)與點(diǎn)評(píng)
匯報(bào)環(huán)節(jié):分組討論重點(diǎn)說(shuō)明“業(yè)財(cái)協(xié)同節(jié)點(diǎn)”“工具應(yīng)用效果”“風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施”
講師點(diǎn)評(píng):從“業(yè)務(wù)適配性”“工具創(chuàng)新性”“落地可行性”打分,提煉可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)
學(xué)員互評(píng):投票選出“最佳落地方案”,分享方案亮點(diǎn)與改進(jìn)建議
2. 制定個(gè)人/團(tuán)隊(duì)行動(dòng)計(jì)劃
模板制作:《成本管控改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃表》,包含
1)目標(biāo)項(xiàng):如“2025年Q3子公司銷售費(fèi)用率下降2%”
2)工具項(xiàng):擬采用的方法
3)執(zhí)行項(xiàng):責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源需求(如申請(qǐng)系統(tǒng)對(duì)接預(yù)算)
分組指導(dǎo):講師針對(duì)子公司個(gè)性化痛點(diǎn),一對(duì)一細(xì)化行動(dòng)計(jì)劃
3. 課程總結(jié)與行動(dòng)號(hào)召
核心知識(shí)點(diǎn)回顧:
1)一條主線:政策驅(qū)動(dòng)→痛點(diǎn)分析→工具落地→長(zhǎng)效機(jī)制
2)兩大關(guān)鍵:業(yè)財(cái)協(xié)同(組織+流程)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)(標(biāo)準(zhǔn)化+可視化)
3)三大成果:掌握工具、輸出方案、明確計(jì)劃
行動(dòng)號(hào)召:
1)總經(jīng)理牽頭,財(cái)務(wù)總監(jiān)組織各部門總落實(shí),1周內(nèi)召開(kāi)公司業(yè)財(cái)融合啟動(dòng)會(huì)
2)總部財(cái)務(wù)中心30日內(nèi)完成《公司成本合規(guī)管控標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》編制
聯(lián)系電話:4006-900-901
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