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4006-900-901

AIGC大模型賦能職場——AI辦公效率爆炸式提升

參加對象:企業全員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在2025年,人工智能正快速融入職場的各個方面。據埃森哲的研究,運用AI工具的職場人士,日常工作效率平均能提高40%,而那些不掌握AI工具的人,在職場競爭中的優勢正以每年15%的速度遞減。然而,國內職場人對AI工具的使用率不足20%,大量重復性工作仍在消耗著寶貴的時間和精力:

      1、大量時間耗費在數據整理、文檔格式化、郵件回復等重復性任務上。

      2、文檔制作耗時、合同審查風險高、會議紀要整理效率低以及數據處理繁瑣。

      3、創意與內容產出瓶頸,策劃方案、文案撰寫、PPT設計等缺乏靈感或效率低下。

     4、花費很多時間整理日報周報,仍被領導批評沒有重點。

     本課程針對職場辦公的常見痛點,如文檔制作耗時、合同審查風險高、會議紀要整理效率低以及數據處理繁瑣等,精心設計了一套“工具操作+場景應用”的課程體系。通過“理論+實踐”的強化訓練,學員能夠掌握國內主流AI工具(如DeepSeek、豆包、文心一言)的核心操作技巧,構建起自動化辦公的工作流程,實現從“事務型員工”向“智能決策者”的轉變。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、學會智能辦公核心技術:掌握AIGC大模型底層邏輯與主流工具特性,深度理解Transformer架構等核心原理,能夠快速識別并選用適合的AI工具解決職場實際問題。

2、掌握高效提示詞應用技巧:熟練運用提示詞編寫黃金準則,學會通過精準的提示詞在DeepSeek等工具中生成高質量內容,顯著提升市場營銷、公文寫作等專業場景的工作效率。

3、精通文檔圖表智能生成方法:學會使用DeepSeek、豆包等工具快速生成PPT、Word文檔,掌握數據自動抓取與分析、圖表智能生成等技能,實現高效產出專業文檔與可視化圖表。

4、實現會議與溝通效率飛躍:熟練使用訊飛聽見、飛書妙記等工具完成語音轉文字、會議紀要提煉,掌握AI潤色糾錯方法,大幅縮短會議整理時間,提升溝通質量與效率。

5、掌握AI高階應用策略:學會運用DeepSeek進行頭腦風暴與深度推理,熟練使用AI工具生成思維導圖、項目計劃,打破跨部門協作語言壁壘,提升多領域工作效率與創新能力。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:從大模型到DeepSeek——揭開智能時代的底層密碼

導入:什么是AIGC?AIGC的定義與范疇?

——AI有三寶:算力、模型和數據

典型輸出形式:文本、圖像、音頻、視頻、代碼、3D模型

一、解析人工智能

1. 人工智能的核心

1)大模型(LLM):參數規模與智能水平的關系

2)多模態:跨文本/圖像/語音的聯合生成能力

3)預訓練與微調:通用能力遷移到垂直領域的核心方法

2. 人工智能主要分支

1)自然語言處理

2)計算機視覺

3)強化學習

4)專家系統

二、AIGC技術的發展

1. 技術演進里程碑

1)早期規則驅動:基于模板的簡單文本生成(2010年前)

2)深度學習突破:RNN/CNN時代的局限性(2012-2017)

3)大模型時代:Transformer架構與GPT系列(2018至今)

2. AIGC的核心能力與原理

討論:Transformer架構如何實現上下文理解

3.從ChatGPT到DeepSeek

1)DeepSeek是什么——開源、國產、免費、強大

2)DeepSeek可以做什么——智能對話、文本生成、語義理解、計算推理、代碼生成補全

3)DeepSeek做了什么——模型壓縮技術、專家混合架構、多云架構和成本控制策略、內存優化、低精度計算

4. 國內外主流大模型

1)國外大模型

——OpenAIGPT-4/4o

特性:通用性最強、職場適配、生態豐富

——AnthropicClaude3

特性:長文本處理、合規性、推理能力

——GoogleGemini

特性:多模態無縫銜接、實時搜索、性價比

——MetaLlama3

特性:開源可定制、代碼能力突出、輕量化

2)國內大模型

——DeepSeek(深度求索)

特性:推理能力頂尖、高性價比與開源、透明化思考鏈

——豆包(字節跳動)

特性:娛樂與日常交互、多模態能力突出、價格戰策略

——Kimi(月之暗面)

特性:長文本處理標桿、多模態推理、高效架構

——通義千問(阿里云)

特性:多語言處理、企業生態整合、開源影響力

——文心一言(ERNIEBot)(百度)

特性:中文理解最強、本地化生態、合規保障

——智譜清言(GLM)(智譜AI)

特性:邏輯推理、開源模型

 

第二講:深度掌握DeepSeek提示詞技巧——實現多場景高效應用

一、DeepSeek提示詞技巧

1. DeepSeek提示詞技巧:真誠+直接

2. DeepSeek提示詞技巧:通用公式

3. DeepSeek提示詞技巧:說人話

4. DeepSeek提示詞技巧:反向PUA

5. DeepSeek提示詞技巧:善于模仿

6. DeepSeek提示詞技巧:擅長銳評

7. DeepSeek提示詞技巧:激發深度思考

二、提示詞在專業場景的提效

1. 市場營銷

2. 人力資源

3. 3D模型

4. 公文寫作

5. 促銷活動

6. 編程開發

7. 數據分析

8. 會議紀要

9. 郵件撰寫

10. 合同審核

11. 工作匯報

12. 簡歷優化

13. 廣告文案

 

第三講:AI驅動辦公全流程智能化——打造職場辦公高效生產鏈

一、利用AI快速生成匯報PPT

1. 工具詳解PPTAI

1)WPSAI

核心功能:智能生成完整PPT、模板智能匹配、數據可視化

優勢:與WPSOffice無縫集成、支持中文語境優化、提供多種商務風格模板

2)DeepSeek+Kimi

組合應用方案:先用DeepSeek進行深度內容創作、再用Kimi進行結構化輸出

優勢:技術文檔專業轉化、復雜概念可視化呈現、多語言支持

3)迅捷AIPPT

優勢:操作簡單直觀、生成速度快、模板庫豐富

4)訊飛智文

優勢:語音直接生成PPT、智能演講備注生成、多終端同步

5)百度文庫

優勢:海量模板資源、行業解決方案庫、內容合規檢查

2. 智能PPT提綱生成方法論

1)自建PPT提綱

2)AI生成PPT提綱

操作步驟:輸入主題和關鍵要求→選擇輸出格式(大綱/思維導圖)→調整層級結構

進階技巧:指定框架類型(SWOT/4P等)→要求包含特定元素

3)辦公軟件集成工具

操作步驟:在WPS/Office中調用AI助手→選擇"生成大綱"功能→進行交互式調整

4)對話調整提綱

優化策略:獲取基礎框架→深化關鍵章節→優化呈現邏輯

實用話術:請增加市場競爭分析部分→將技術參數改為表格呈現

5)分步驟輸出

系統化方法:

第一步:確定核心論點

第二步:構建支持論據

第三步:設計可視化方案

質量把控:設置檢查節點、進行邏輯驗證

3. PPT內容優化全攻略

1)內容潤色

2)內容糾錯

3)內容排版

4)內容總結

4. PPT視覺升級方案

1)一鍵美化——內容語義分析+設計規則匹配

2)字體智能調整

3)模板智能切換

4)配色方案優化

實戰演練:30分鐘高效制作流程

二、利用AI快速生成WORD文檔

1. WORDAI工具深度解析

1)WPSOfficeAI

核心功能:

1)文檔智能生成:輸入關鍵詞自動生成完整文檔架構

2)格式自動優化:智能調整段落間距、標題層級等格式要素

3)模板智能匹配:根據文檔類型自動推薦最佳模板

優勢:本地化處理保障數據安全、支持復雜表格自動生成、與WPS云文檔無縫銜接

2)豆包

差異化功能:長文檔結構化處理、多輪對話式內容創、行業術語智能識別

3)訊飛智文

優勢:語音轉文檔高準確率、多語言實時互譯、會議記錄智能整理

4)百度文庫

優勢:行業模板資源庫、內容合規性檢查、版權素材集成

2. 一鍵生成WORD文檔全流程(以行業調研報告為例)

1)AI生成大綱

智能構建方法:輸入基礎指令-生成2024年新能源汽車行業調研報告大綱,包含市場規模、技術趨勢、政策環境等章節

細化要求:將技術趨勢細分為電池技術、智能駕駛、充電設施三個子項

質量優化:邏輯結構檢查、章節權重分配、專業術語校準

2)AI輔助修改

潤色升級:商務語氣強化、技術表述規范化、數據可視化建議

3)拓展功能應用

智能翻譯:多語言版本同步生成、專業術語一致性維護

4)摘要與提煉

多維度摘要:管理層摘要(戰略視角)、技術摘要(關鍵參數)、執行摘要(行動計劃)

實戰案例:30分鐘生成行業分析報告

三、利用AI生成數據分析圖表

1. 采用互聯網數據分析生成圖表

核心功能:

1)智能數據抓取:自動從公開數據源獲取最新行業數據

2)動態圖表生成:實時數據自動可視化

3)趨勢預測分析:基于歷史數據生成預測曲線

操作流程:輸入分析需求→AI自動抓取權威數據源→智能推薦最佳圖表類型(折線圖/柱狀圖/餅圖)→生成帶分析注釋的可視化圖表

2. 導入Excel文件生成圖表

1)文件上傳:支持xlsx/csv等多種格式

2)數據結構識別:自動識別表頭、數據類型

3. 圖表推薦:根據數據特征推薦可視化方案

1)時序數據→趨勢圖

2)占比數據→餅圖/環形圖

3)多變量→雷達圖/氣泡圖

3. 多維表格(飛書)

1)智能看板:數據自動可視化呈現

2)跨表關聯:多個數據源聯動分析

3)權限管理:差異化數據展示

操作流程:建立基礎數據表→設置字段關聯關系→配置自動化規則→生成動態數據看板

4. ChatExcel

1)革命性交互方式

2)智能數據清洗

特色功能:

——公式自動生成:描述需求→輸出公式

——數據透視表:語音指令創建復雜分析

——預測建模:基于歷史數據生成預測

5. DeepSeek+Excel

1)數據理解——自動解析數據結構、識別關鍵指標

2)智能分析——異常檢測、趨勢預測、關聯分析

3)可視化輸出——自動生成帶解讀的圖表、支持動態交互設計

6. WPSExcelAI助手

優勢:本土化特色功能

案例:某上市公司財報分析、某政府部門統計報表

四、會議與溝通效率升級

1. 語音轉文字工具實戰

1)訊飛聽見

2)飛書妙記

3)得到筆記

2. AI潤色與糾錯

全流程優化方案:口語轉書面語、專業術語校準、冗余內容刪減

智能增強:自動補充數據引用(匹配企業知識庫)、邏輯結構優化(混亂表述→金字塔結構)

質量管控:一致性檢查(確保術語統一)、合規性審查(過濾不當表述)、風格適配(技術報告/商務郵件等不同場景)

3. DeepSeek會議智能處理

1)內容結構化:自動劃分"背景/討論/決議"模塊

2)重點識別:通過語義分析提取關鍵決策點

3)任務提取:識別行動項(自動關聯責任人/截止日)

練習:1小時會議→5分鐘產出

 

第四講:AI高階應用與跨領域賦能——實現思維與效率雙突破

一、思維與項目管理躍遷

1. 利用DeepSeek進行頭腦風暴

1)快速生成創意框架

2)類比遷移法
3)逆向思維法
4)創意篩選與優先級排序
2. R1模型深度推理

1)復雜問題拆解

2)跨領域知識融合

3)實時數據增強

3. AI思維導圖工具

——DeepSeek+思維導圖

4. 項目計劃自動排期

1)用ChatGPT生成甘特圖代碼(聯動Excel)

2)時序圖

3)流程圖

沙盤演練:AI輔助制定新產品上線全流程計劃

二、跨領域效率突破

1. 跨部門協作——AI翻譯工具打破語言壁壘

1)豆包

2)WPSAI

3)騰訊文檔

2. 郵件翻譯

3. 文生圖

1)即夢AI、豆包AI、可靈AI、通義萬相

2)提示詞:主題描述+細節描述+風格+構圖

3)Napkin(文字生成插圖)

4)搞定設計(生成繪畫、生成封面、生成素材)

贈送:

1. 課程總結+答疑

2. 課程附贈:常用AI工具列表、現場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材

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