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4006-900-901

PPT設計與高效視覺表達——從邏輯構建到場景呈現

參加對象:企業內部各級需要PPT匯報的人員
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      企業普遍面臨著相似的溝通困境:精心制作的演示內容難以穿透認知壁壘,要么因邏輯混亂讓聽眾陷入理解迷霧,要么因視覺雜亂稀釋核心信息,要么因場景錯配導致溝通目標偏離。這些問題直接引發連鎖反應:會議效率低下,決策共識難以達成,跨部門協作成本攀升,甚至讓關鍵機遇在低效溝通中錯失。更值得警惕的是,傳統演示模式與新一代職場人的認知習慣日益脫節,加劇了內部信息傳遞的損耗。

      傳統PPT培訓往往停留在“美化技巧”的表層,未能觸及問題本質。商業演示的核心矛盾,在于如何在信息過載的環境中,讓核心觀點精準觸達受眾并引發行動。本課程直擊這一核心,從根源上解決三大問題:

      1、破解邏輯斷層:用結構化思維重塑內容架構,讓每一頁PPT都指向清晰的溝通目標,避免信息游離;

      2、消除視覺噪音:通過科學的設計原則梳理信息層級,將復雜內容轉化為直觀易懂的視覺語言,降低理解成本;

      3、適配多元場景:針對決策匯報、團隊演講、文檔閱讀等不同場景,定制差異化的演示策略,確保溝通效果最大化。

      本課程更融合前沿設計思維與智能工具應用,從內容提煉到視覺呈現,從靜態展示到動態表達,構建全流程的高效演示體系。最終幫助企業將PPT從“信息載體”升級為“戰略共識加速器”,在注意力稀缺的時代,實現更精準、更高效、更具影響力的商業溝通。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

結構化表達:掌握金字塔原理與SCQA模型,快速構建邏輯清晰的匯報框架,避免信息堆砌;

視覺降噪術:運用CRAP原則與信息分層技巧,將復雜內容轉化為易理解的圖表與版式;

數據故事化:學習動態數據呈現方法,用折線圖動畫、對比色塊等技巧讓數字“說話”;

高效演講法:掌握開場鉤子、過渡路標與SVR收尾公式,提升演示說服力與觀眾記憶點;

AI提效工具:實戰演練AI生成PPT、智能圖表優化,縮短制作時間,專注核心策略;

跨場景適配:針對匯報型、演講型、閱讀型PPT,定制差異化設計策略,精準匹配需求;

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:走出PPT認知誤區——重塑商業PPT的價值認知與設計邏輯

導入:酷炫的PPT成果

一、重新定義PPT價值

1. 常見設計誤區診斷

討論:什么樣的PPT容易被忽略

1)文字墻

2)特效濫用

3)邏輯斷裂

——設計≠美工,PPT≠炫技

2. 商業場景中PPT的核心目標

——決策驅動vs信息堆砌

3. 設計思維對溝通效果的影響

4. 演講型vs匯報型vs閱讀型的設計邏輯

二、用戶中心的設計理念

1. 了解目標受眾特征

2. 分析受眾的認知習慣

3. 適配不同場景需求

工具:PPT演講自檢清單

 

第二講:掌握視覺設計核心法則——做出清晰聚焦的PPT視覺呈現

一、PPT設計的CRAP原則

1. 對齊(Alignment):所有元素都沿著一條看不見的線進行排列

2. 對比(Contrast):通過不同的元素來突出重點

3. 重復(Repetition):設計元素進行一致性的使用

4. 親密(Proximity):就是“物以類聚”

二、色彩理論與應用

1. 色彩搭配的規則

2. 企業色彩的運用策略

3. 色彩在不同場景的選擇

三、版式布局與構圖

1. 頁面構圖常見方式

2. 黃金分割在PPT中的應用

3. 留白空間的合理運用

四、圖表與數據可視化

1. 不同數據類型的表達方式

2. 柱狀圖與折線圖的優化

3. 餅圖與散點圖的使用場景

4. 復合圖表的設計方法

討論:如何讓圖表有記憶點?

五、高效內容架構策略

1. 信息降維與結構化

2. 金字塔原理深度應用

 

第三講:場景化PPT實戰技巧——搞定各類場景的PPT設計難題

一、智能PPT生成——突破創作瓶頸

重點:解決邏輯斷裂、數據缺失導致的創作停滯

技巧:內容斷層智能填充+信息密度精準調控+演講劇本自動化

——萬字報告→精要PPT:信息提取術

實操演練:寫一個工作總結PPT

二、PPT頁面文字太多——關鍵詞提煉呈現

重點:提取關鍵信息,增加可信度

技巧:AI萃取主題和關鍵信息+視覺化呈現+交互增強

實操演練:1分鐘把文字轉成圖表

三、PPT圖片排列——做到圖文并茂

1. 人物介紹類

重點:避免信息堆砌

技巧:人物摳圖、信息歸類、突出關鍵信息

——圖太多、圖太丑、圖太糊

:領導的圖,不能不用

技巧:加數字,加色塊,加形狀

討論:不配圖,純文字怎么設計?

討論:截圖怎么排?

四、數據太多——一頁數字的魅力

重點:一頁展示

技巧:善用裝飾、圖標

討論:如何優雅地強調表格中的重點?

4個技巧:手繪圈圈、色塊突出、調整透明、拆分表格

五、數字人匯報——7*24小時智能演示

討論:工作匯報PPT怎么做?

工具:STAR法則

技巧:事件的背景/目的/挑戰/行動/結果

重點:降低真人出鏡成本與時間限制

實操演練:做一個數字人講解視頻

 

第四講:提升PPT演講呈現力——增強演示說服力與記憶點

一、PPT的演講呈現技巧

1. 幻燈片只是“提詞器”

2. 演講結構三要素(引入-展開-收束)

3. 常見演講失誤與應對方法

二、強吸引力開場設計

1. 開場避坑指南

3個“絕對不要”

2. 懸念型開場

——反常識斷言

3. 互動提問法

關鍵:問題需“低門檻”、“有指向性”(答案能引出主題)

4. 數據沖擊法

關鍵:數據需具體、來源可信,且與主題強相關

5. 故事型開場

——痛點場景還原/角色代入故事

討論:如何增強你的故事力

工具:“英雄之旅”敘事模型

——用故事串聯數據與觀點

實戰練習:講一個吸引人的開場故事

三、主體設計

1. PREP法則

1)P(Point,觀點):先亮明核心結論(1句話)

2)R(Reason,理由):解釋“為什么這個觀點成立”

3)E(Example,案例):用具體故事/數據佐證

4)P(Point,重申觀點):強化記憶

2. 增加你的說服力

1)亞里士多德說服三要素

要素一:Ethos(信譽證明)

要素二:Pathos(情感共鳴)

要素三:Logos(邏輯論證)

2)快速理解產品價值

工具:FAB——傳遞產品或服務價值

3)說服模型——RIDE

四、難忘的結尾

1. 名言金句收尾

2. 首尾呼應法

3. 認知閉環公式SVR

1)Summary(10秒總結)關鍵信息的再次強化

2)Vision(愿景喚起)

3)Request(具體行動)

4. 隱喻升華

5. Q&A環節的準備與應對

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