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4006-900-901

體驗Word文檔辦公美學

參加對象:很少使用WORD的辦公人員; 只會打字排版的辦公人員; 對樣式沒什么了解的辦公人員; 對制作專業文檔沒有信心的辦公人員; 想系統學習WORD的辦公人員;
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

WORD是每個辦公人員在工作必備的工具,WORD入門容易,精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學或同事相互學習,這就難免掌握的方法系統,不規范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。

這門課程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的WORD文檔看起來專業而漂亮,勝人一籌。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業的技巧

學會怎樣利用圖文表編排出專業的文檔

掌握如何制作令老板滿意的各類文檔

學會運用樣式制作長文檔

使用WORD的協同功能跟蹤文檔變化

學員基礎:

WORD使用經驗,會WORD基本文檔制作,掌握文檔基本格式設置

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:體驗WORD文檔制作——為新文檔準備工作環境

1. 文檔的基本設置與視圖管理

2. 根據原有文檔副本創建新文檔

3. 使用模板創建新文檔

4. 提高文字輸入效率的快捷方法

5. 文字編輯的基本技巧


第二講:制作專業WORD文檔

1. 公文制作規范與標準

2. 在正式文檔中正確使用字體和字號

3. 使用字體特效格式

4. 段落的格式設置

5. 首字下沉效果

6. 編號和項目符號應用規范和技巧

7. 設置文檔邊框和底紋

8. 為文檔進行手動或自動分欄

9. 文檔的背景和水印設置

10. 保存WORD文檔時的注意事項

11. 打印WORD文檔時的操作技巧


第三講:使用WORD工具

1. 語法和拼寫檢查

2. 文本的查找和替換

3. 刪除或更改自動更正詞條

4. 字數統計

5. 繁體中文與簡體中文的轉換

6. 中英文互譯

7. 中文版式創建特殊效果

8. 英文大小寫轉換

9. 插入頁碼和日期

10. 將其他文件對象打包到WORD


第四講:創建圖文表混排文檔

1. 創建表格:新建表格的三種方法

2. 插入/刪除表格行/

3. 調整表格:快捷鍵使用技巧

4. 公式計算:排序、合計、設置公式

5. 圖形插入、設置、混排

6. 文本框、藝術字、自選圖形

實例:繪制與美化生產流程圖


第五講:協同工作

1. 批注的使用/發送給同事或工作伙伴

2. 保護文檔/多人修訂文檔

3. 超級鏈接:建立書簽、創建超級鏈接

4. 保護文檔、修訂的應用

5. 統一文體風格的訣竅

我們的服務  OUR SERVICES
服務流程

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